XLSX - là một bản sách điện tử được tạo ra bằng một trong các phiên bản của chương trình Excel cũ hơn năm 2007. Do đó, dữ liệu có dạng của các bảng gồm các cột và hàng. Mỗi bảng được chia thành các ô với địa chỉ duy nhất, bao gồm các ký tự số và chữ cái. Các ô chứa dữ liệu, cả thông tin được nhập thủ công và thông tin được tính toán. Phần mở rộng cho phép sử dụng hình ảnh, biểu đồ và thông tin đồ họa. Tệp XLSX được định dạng dựa trên tiêu chuẩn Open XML, cho phép nén dữ liệu theo loại ZIP. Bộ lưu trữ chứa một tệp để mô tả bảng và các tệp riêng lẻ cho mỗi bảng tính của nó. Định dạng này cho phép phát triển và chỉnh sửa các bảng tính đa bảng phức tạp với các công thức và nguồn dữ liệu khác nhau.

CSV - là một định dạng văn bản độc đáo. Dữ liệu bên trong được phân tách bằng dấu phẩy - được phát triển vào đầu những năm 70 của thế kỷ XX để nhập thông tin bảng đa dạng và chuyển tải thông tin hàng loạt giữa cơ sở dữ liệu ở định dạng văn bản. Mỗi dòng của tệp đóng vai trò như một hàng của cơ sở dữ liệu. Sử dụng ứng dụng bảng tính, các tệp CSV có thể được tổ chức thành các ô và được thêm vào cơ sở dữ liệu thích hợp. Dấu phẩy phân tách các tham số của mỗi cột. Nếu có các ký hiệu đã đặt trước (ví dụ: dấu chấm phẩy hoặc xuống dòng mới), dấu ngoặc kép đóng vai trò phân tách. Điều này cho phép bạn truyền thông tin giữa các chương trình khác nhau một cách tự do. CSV, trong một số trường hợp, được gọi là các tệp phẳng. Chúng có thể được mở bởi hầu hết các trình chỉnh sửa có thể hoạt động với bảng và văn bản, bao gồm cả Excel và các tiện ích nguồn mở như Apache Open Office và Libre Office.