XLSX, 2007'den önceki Excel programının bir versiyonuyla oluşturulan bir e-kitaptır. Bu nedenle veriler, sütunlar ve satırlardan oluşan tablolar şeklinde yer almaktadır. Her tablo, sayısal ve alfasayısal karakterlerden oluşan benzersiz bir adresleme sistemine sahip hücrelere ayrılmıştır. Hücreler, hem manuel olarak girilen verileri hem de hesaplamalar sonucunda elde edilen bilgileri içerir. Uzantı, resimler, diyagramlar ve grafik bilgilerinin kullanılmasına olanak tanır. XLSX dosyaları, ZIP türüne göre verileri sıkıştırmanıza olanak sağlayan Open XML standardına dayalı olarak biçimlendirilmiştir. Arşiv, tabloyu tanımlayan bir dosya ve her bir çalışma sayfası için ayrı dosyalar içerir. Bu format, çeşitli formüller ve veri kaynaklarıyla karmaşık çoklu sayfalı elektronik tablolar geliştirmenize ve düzenlemenize olanak sağlar.

CSV - benzersiz bir metin formatıdır. İçindeki veriler virgüllerle ayrılır ve çeşitli tablo bilgilerini içe aktarmak ve metin formatında veri tabanları arasında toplu bilgi transferi yapmak için XX. yüzyılın başlarında geliştirilmiştir. Dosyanın her satırı veri tabanındaki bir satır gibi davranır. Elektronik tablo uygulaması kullanarak, CSV dosyaları hücrelere düzenlenebilir ve uygun veri tabanına eklenir. Her sütunun parametreleri virgüllerle ayrılır. Özel semboller varsa (örneğin noktalı virgül veya yeni satır), çift tırnaklar ayırıcı rolünü oynar. Bu, farklı programlar arasında bilgi aktarmanızı özgürce yapmanıza olanak tanır. Bazı durumlarda CSV, flat dosyalar olarak adlandırılır. Tablo ve metinlerle çalışabilen çoğu editör tarafından açılabilirler, bunlar arasında hem orijinal Excel hem de Apache Open Office ve Libre Office gibi açık kaynaklı yardımcı programlar bulunur.