XLSX - to e-book utworzony za pomocą jednej z wersji programu Excel starszych niż 2007. Dane mają formę tabel składających się z kolumn i wierszy. Każda tabela jest podzielona na komórki o unikalnym adresie składającym się z cyfr i liter. Komórki zawierają dane, zarówno wprowadzone ręcznie, jak i informacje uzyskane jako wynik obliczeń. Rozszerzenie umożliwia wykorzystanie obrazów, diagramów i informacji graficznych. Pliki XLSX są sformatowane na podstawie standardu Open XML, co pozwala na kompresję danych według typu ZIP. Archiwum zawiera plik opisujący tabelę oraz osobne pliki dla każdego arkusza kalkulacyjnego. Format umożliwia rozwijanie i edytowanie złożonych arkuszy kalkulacyjnych z wieloma arkuszami i różnymi źródłami danych.

CSV - to unikalny format tekstowy. Dane w nim zawarte są rozdzielone przecinkami - został opracowany we wczesnych latach 70-tych XX wieku do importowania różnych informacji tabelarycznych i transferu dużych ilości danych między bazami danych w formacie tekstowym. Każda linia pliku działa jak jeden wiersz bazy danych. Korzystając z aplikacji arkusza kalkulacyjnego, pliki CSV można zorganizować w komórki i dodać do odpowiedniej bazy danych. Przecinki oddzielają parametry każdej kolumny. Jeśli występują zarezerwowane symbole (np. średnik lub nowa linia), podwójne cudzysłowy pełnią rolę separatora. Dzięki temu można swobodnie przesyłać informacje między różnymi programami. CSV w niektórych przypadkach nazywane są plikami płaskimi. Mogą być otwierane przez większość edytorów umożliwiających pracę z tabelami i tekstem, w tym zarówno autentyczny Excel, jak i narzędzia open source, takie jak Apache Open Office i Libre Office.