XLSX是使用2007年之前版本的Excel程序创建的电子表格。因此，数据采用由列和行组成的表格形式。每个表格都分为具有数字和字母字符的唯一地址的单元格。单元格包含手动输入的数据和作为计算结果获得的信息。该扩展名允许使用图像、图表和图形信息。XLSX文件基于Open XML标准进行格式化，可以根据ZIP类型压缩数据。存档包含一个用于描述表格和每个工作表的单独文件的文件。该格式使得可以开发和编辑具有各种公式和数据源的复杂多表电子表格。

CSV是一种独特的文本格式，其中的数据由逗号分隔。它是在20世纪70年代初开发的，用于导入各种表格信息和在文本格式之间传输大量信息。文件的每一行都充当数据库的一行。使用电子表格应用程序，可以将CSV文件组织成单元格并添加到适当的数据库中。逗号分隔每个列的参数。如果有保留的符号（例如分号或新行），双引号起到分隔符的作用。这使您可以在不同的程序之间自由传输信息。在某些情况下，CSV被称为平面文件。它们可以由大多数能够处理表格和文本的编辑器打开，包括原始的Excel和开源实用程序，如Apache Open Office和Libre Office。