XLSXは、2007年よりも古いExcelプログラムのバージョンで作成された電子ブックです。したがって、データは列と行から構成されるテーブルの形式をしています。各テーブルは、数値とアルファベットの文字から構成される一意のアドレスを持つセルに分割されます。セルには手動で入力されたデータや計算結果として得られた情報が含まれます。拡張子によっては、画像、図表、グラフィック情報の使用が可能です。XLSXファイルは、ZIPタイプでデータを圧縮できるOpen XML標準に基づいてフォーマットされています。アーカイブには、テーブルを記述するファイルと、各ワークシート用の個別のファイルが含まれます。このフォーマットにより、さまざまな数式やデータソースを持つ複雑なマルチシートのスプレッドシートを開発および編集することができます。

CSV - ユニークなテキスト形式です。その内部にあるデータは、カンマで区切られています。1970年代初頭に開発されたこの形式は、さまざまな表情報をインポートし、テキスト形式の大量情報をデータベース間で転送するために使用されます。ファイルの各行は、データベースの1つの行として機能します。スプレッドシートアプリケーションを使用すると、CSVファイルをセルに整理して適切なデータベースに追加できます。コンマは、各列のパラメーターを区切ります。予約されたシンボル（セミコロンや改行など）がある場合、二重引用符が区切り文字の役割を果たします。これにより、異なるプログラム間で自由に情報を転送できます。CSVは、いくつかの場合にフラットファイルと呼ばれます。これらは、表とテキストを扱うことができるほとんどのエディタで開くことができ、本物のExcelだけでなく、Apache Open OfficeやLibre Officeなどのオープンソースユーティリティでも開くことができます。