XLSX è un e-book creato con una delle versioni del programma Excel precedenti al 2007. Pertanto, i dati hanno la forma di tabelle composte da colonne e righe. Ogni tabella è divisa in celle con un indirizzo unico, composto da caratteri numerici e alfabetici. Le celle contengono dati, sia inseriti manualmente, sia informazioni ottenute come risultato di calcoli. L'estensione consente l'uso di immagini, diagrammi e informazioni grafiche. I file XLSX sono formattati in base allo standard Open XML, che consente di comprimere i dati per tipo di ZIP. L'archivio contiene un file per descrivere la tabella e file individuali per ciascun foglio di lavoro. Il formato consente lo sviluppo e la modifica di fogli di calcolo complessi a più pagine con varie formule e fonti di dati.

CSV - è un formato di testo unico. I dati al suo interno sono separati da virgole - sviluppato nei primi anni '70 del XX secolo per importare varie informazioni tabellari e trasferire informazioni bulk tra database in formato testuale. Ogni riga del file funge da una riga del database. Utilizzando l'applicazione di foglio di calcolo, i file CSV possono essere organizzati in celle e aggiunti al database appropriato. Le virgole separano i parametri di ogni colonna. Se ci sono simboli riservati (ad esempio, un punto e virgola o una nuova riga), le virgolette fanno il ruolo di separatore. Ciò consente di trasferire le informazioni tra diversi programmi liberamente. CSV, in alcuni casi, sono chiamati file flat. Possono essere aperti dalla maggior parte degli editor in grado di lavorare con tabelle e testi, inclusi sia Excel autentici che utility open source come Apache Open Office e Libre Office.