XLSX - est un livre électronique créé avec l'une des versions du programme Excel antérieures à 2007. Ainsi, les données ont la forme de tableaux composés de colonnes et de lignes. Chaque table est divisée en cellules avec une adresse unique, composée de caractères numériques et alphabétiques. Les cellules contiennent des données, à la fois saisies manuellement et des informations obtenues en résultat de calculs. L'extension permet l'utilisation d'images, de diagrammes et d'informations graphiques. Les fichiers XLSX sont formatés selon la norme Open XML, qui permet de compresser les données par le type de ZIP. L'archive contient un fichier décrivant le tableau et des fichiers individuels pour chacune de ses feuilles de calcul. Le format permet de développer et de modifier des feuilles de calcul complexes à plusieurs onglets avec diverses formules et sources de données.

CSV - est un format de texte unique. Les données à l'intérieur sont séparées par des virgules - développées au début des années 70 du XXe siècle pour importer diverses informations tabulaires et transférer des informations volumineuses entre les bases de données au format texte. Chaque ligne du fichier agit comme une ligne de la base de données. En utilisant l'application de tableur, les fichiers CSV peuvent être organisés en cellules et ajoutés à la base de données appropriée. Les virgules séparent les paramètres de chaque colonne. S'il y a des symboles réservés (par exemple, un point-virgule ou une nouvelle ligne), les guillemets doubles jouent le rôle de séparateur. Cela permet de transférer des informations entre différents programmes librement. Les fichiers CSV, dans certains cas, sont appelés des fichiers plats. Ils peuvent être ouverts par la plupart des éditeurs capables de travailler avec des tableaux et des textes, y compris à la fois Excel authentique et des utilitaires open source tels que Apache Open Office et Libre Office.