XLSX는 2007년 이전 버전의 Excel 프로그램 중 하나로 만들어진 전자책입니다. 따라서 데이터는 열과 행으로 구성된 테이블 형태로 나타납니다. 각 테이블은 숫자와 알파벳 문자로 이루어진 고유한 주소를 가진 셀로 나누어져 있습니다. 셀에는 수동으로 입력된 데이터와 계산 결과로 얻은 정보가 모두 포함되어 있습니다. 이 확장자는 이미지, 다이어그램 및 그래픽 정보를 사용할 수 있게 합니다. XLSX 파일은 ZIP 유형으로 데이터를 압축할 수 있도록 Open XML 표준에 따라 형식이 지정되어 있습니다. 아카이브에는 테이블을 설명하는 파일과 각 워크시트에 대한 개별 파일이 포함되어 있습니다. 이 형식은 다양한 공식과 데이터 소스를 사용하여 복잡한 다중 시트 스프레드시트를 개발하고 편집할 수 있게 합니다.

CSV는 독특한 텍스트 형식입니다. 이 형식은 1970년대 초에 만들어졌으며 쉼표로 구분된 데이터를 포함합니다. 이 형식은 다양한 테이블 정보를 가져오고 텍스트 형식으로 데이터베이스 간 대량 정보를 전송하기 위해 개발되었습니다. 파일의 각 줄은 데이터베이스의 한 행으로 작동합니다. 스프레드시트 애플리케이션을 사용하여 CSV 파일을 셀로 구성하고 적절한 데이터베이스에 추가할 수 있습니다. 쉼표는 각 열의 매개 변수를 구분합니다. 예약된 기호(예: 세미콜론 또는 새 줄)가 있는 경우, 이중 인용부호가 구분자 역할을 합니다. 이를 통해 다른 프로그램 간에 정보를 자유롭게 전송할 수 있습니다. CSV는 경우에 따라 평면 파일이라고도합니다. 대부분의 편집기 및 텍스트와 테이블을 처리할 수있는 원래의 Excel 및 Apache Open Office 및 Libre Office와 같은 오픈 소스 유틸리티를 사용하여 열 수 있습니다.