XLSX - هو كتاب إلكتروني تم إنشاؤه باستخدام إحدى إصدارات برنامج Excel الأقدم من عام 2007. وبالتالي فإن البيانات لديها شكل جداول تتكون من أعمدة وصفوف. يتم تقسيم كل جدول إلى خلايا تحمل عنوانًا فريدًا مكونًا من حروف وأرقام. تحتوي الخلايا على بيانات يتم إدخالها يدويًا، بالإضافة إلى المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة الحسابات. يتيح التمديد استخدام الصور والرسوم البيانية والمعلومات الرسومية. يتم تنسيق ملفات XLSX بناءً على معيار Open XML ، الذي يتيح ضغط البيانات بنوع ZIP. تحتوي الأرشيف على ملف لوصف الجدول وملفات فردية لكل ورقة عمل في الجدول. يتيح التنسيق تطوير وتحرير جداول عمل متعددة المصادر والصيغ المعقدة.

CSV - هو تنسيق نص فريد. حيث تكون البيانات الموجودة داخله مفصولة بفواصل، وتم تطويره في أوائل سبعينيات القرن العشرين للاستيراد من مصادر مختلفة وتحويل المعلومات بين قواعد البيانات بتنسيق النص. كل سطر في الملف يعمل كصف واحد في قاعدة البيانات. باستخدام تطبيق جدول البيانات ، يمكن تنظيم ملفات CSV في خلايا وإضافتها إلى قاعدة البيانات المناسبة. تفصل الفواصل بين المعلمات في كل عمود. إذا كانت هناك رموز محجوزة (على سبيل المثال ، فاصلة منقوطة أو سطر جديد) ، فإن علامات التنصيص المزدوجة تلعب دور فاصل. يتيح ذلك نقل المعلومات بحرية بين البرامج المختلفة. CSV ، في بعض الحالات ، يسمى ملفات مسطحة. يمكن فتحها باستخدام معظم المحررات التي تعمل مع الجداول والنصوص ، بما في ذلك Excel الأصلي وأدوات المصدر المفتوح مثل Apache Open Office و Libre Office.