XLSX - es un libro electrónico creado con una de las versiones del programa Excel anteriores a 2007. Por lo tanto, los datos tienen forma de tablas compuestas por columnas y filas. Cada tabla se divide en celdas con una dirección única, que consta de caracteres numéricos y alfabéticos. Las celdas contienen datos, tanto ingresados manualmente como información obtenida como resultado de cálculos. La extensión permite el uso de imágenes, diagramas e información gráfica. Los archivos XLSX están formateados según el estándar Open XML, lo que permite comprimir datos por tipo de ZIP. El archivo contiene un archivo para describir la tabla y archivos individuales para cada una de sus hojas de trabajo. El formato permite desarrollar y editar hojas de cálculo complejas con varias fórmulas y fuentes de datos.

CSV - es un formato de texto único. Los datos dentro del mismo están separados por comas, desarrollado a principios de los años 70 del siglo XX para importar varias informaciones de tabla y transferir información en masa entre bases de datos en formato de texto. Cada línea del archivo actúa como una fila de la base de datos. Utilizando la aplicación de hoja de cálculo, los archivos CSV pueden organizarse en celdas y agregarse a la base de datos correspondiente. Las comas separan los parámetros de cada columna. Si hay símbolos reservados (por ejemplo, punto y coma o nueva línea), las comillas dobles funcionan como separadores. Esto permite transferir información entre diferentes programas libremente. En algunos casos, los CSV se llaman archivos planos. Son abiertos por la mayoría de los editores capaces de trabajar con tablas y textos, incluyendo tanto Excel auténtico como utilidades de código abierto como Apache Open Office y Libre Office.