XLSX - is een e-boek gemaakt met een van de versies van het Excel-programma ouder dan 2007. Hierdoor hebben gegevens de vorm van tabellen bestaande uit kolommen en regels. Elke tabel is verdeeld in cellen met een uniek adres, bestaande uit numerieke en alfabetische tekens. Cellen bevatten gegevens, zowel handmatig ingevoerde als informatie die werd verkregen als resultaat van berekeningen. De extensie maakt gebruik van afbeeldingen, diagrammen en grafische informatie mogelijk. XLSX-bestanden zijn opgemaakt op basis van de Open XML-standaard, waardoor gegevens kunnen worden gecomprimeerd naar het ZIP-type. Het archief bevat een bestand voor het beschrijven van de tabel en individuele bestanden voor elk van de bijbehorende werkbladen. Het formaat maakt het mogelijk om complexe spreadsheets met meerdere bladen te ontwikkelen en te bewerken met verschillende formules en gegevensbronnen.

CSV - is een uniek tekstformaat. De gegevens erin worden gescheiden door komma's - ontwikkeld in het begin van de jaren 70 van de XX eeuw om verschillende tabelinformatie te importeren en bulkinformatie tussen databases in tekstformaat over te dragen. Elke regel van het bestand fungeert als één rij van de database. Met behulp van de spreadsheettoepassing kunnen CSV-bestanden worden georganiseerd in cellen en toegevoegd aan de juiste database. Komma's scheiden de parameters van elke kolom. Als er gereserveerde symbolen zijn (bijvoorbeeld een puntkomma of een nieuwe regel), spelen dubbele aanhalingstekens de rol van scheidingsteken. Dit maakt het mogelijk om informatie vrijelijk tussen verschillende programma's over te dragen. CSV worden in sommige gevallen platte bestanden genoemd. Ze kunnen worden geopend door de meeste editors die met tabellen en teksten kunnen werken, inclusief zowel authentieke Excel als open source-hulpprogramma's zoals Apache Open Office en Libre Office.