XLSX - é um livro eletrônico criado com uma das versões do programa Excel anteriores a 2007. Assim, os dados têm a forma de tabelas compostas por colunas e linhas. Cada tabela é dividida em células com um endereço único, composto por caracteres numéricos e alfabéticos. As células contêm dados, tanto inseridos manualmente quanto informações obtidas como resultado de cálculos. A extensão permite o uso de imagens, diagramas e informações gráficas. Arquivos XLSX são formatados com base no padrão Open XML, o que permite compactar dados pelo tipo ZIP. O arquivo contém um arquivo para descrever a tabela e arquivos individuais para cada uma de suas planilhas. O formato possibilita o desenvolvimento e edição de planilhas complexas com várias fórmulas e fontes de dados.

CSV - é um formato de texto único. Os dados nele contidos são separados por vírgulas - desenvolvido no início dos anos 70 do século XX para importar várias informações de tabelas e transferir informações em massa entre bancos de dados em formato de texto. Cada linha do arquivo atua como uma linha do banco de dados. Usando o aplicativo de planilha, arquivos CSV podem ser organizados em células e adicionados ao banco de dados apropriado. As vírgulas separam os parâmetros de cada coluna. Se houver símbolos reservados (por exemplo, um ponto e vírgula ou uma nova linha), as aspas duplas desempenham o papel de separador. Isso permite que você transfira informações entre programas diferentes livremente. CSV, em alguns casos, são chamados de arquivos planos. Eles podem ser abertos pela maioria dos editores capazes de trabalhar com tabelas e textos, incluindo tanto o Excel autêntico quanto utilitários de código aberto como Apache Open Office e Libre Office.