XLSX - là một bản sách điện tử được tạo ra bằng một trong các phiên bản của chương trình Excel cũ hơn năm 2007. Do đó, dữ liệu có dạng của các bảng gồm các cột và hàng. Mỗi bảng được chia thành các ô với địa chỉ duy nhất, bao gồm các ký tự số và chữ cái. Các ô chứa dữ liệu, cả thông tin được nhập thủ công và thông tin được tính toán. Phần mở rộng cho phép sử dụng hình ảnh, biểu đồ và thông tin đồ họa. Tệp XLSX được định dạng dựa trên tiêu chuẩn Open XML, cho phép nén dữ liệu theo loại ZIP. Bộ lưu trữ chứa một tệp để mô tả bảng và các tệp riêng lẻ cho mỗi bảng tính của nó. Định dạng này cho phép phát triển và chỉnh sửa các bảng tính đa bảng phức tạp với các công thức và nguồn dữ liệu khác nhau.

XLS - là một bảng tính được tạo ra bởi ứng dụng Microsoft Excel phổ biến. Nó bao gồm dữ liệu tài liệu nằm trong các ô có địa chỉ cụ thể. Chúng có thể chứa các công thức, phương trình toán học liên quan đến thông tin trong các ô khác và thông tin cố định. Nó thường được sử dụng để phát triển đồ thị và biểu đồ. Định dạng cho phép lưu trữ và chỉnh sửa một loạt các tham số - hình ảnh, bảng, macro, kiểu, sơ đồ. Nó đã được sử dụng rộng rãi cho đến khi phiên bản Excel 2007 xuất hiện, sau đó nó đã được thay thế bằng phần mở rộng XMLSS. Thông tin bên trong tài liệu XLS được chứa trong một loạt các luồng có kích thước tĩnh. Vị trí của chúng được mô tả bằng một số bảng phân phối đoạn. Nó khác nhau về tương thích ngược và hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau được tạo cho DOS. Nó thường được sử dụng bởi trình duyệt web để loại trừ việc sử dụng các định dạng nhị phân. Tiện ích này được bao gồm trong bộ ứng dụng Microsoft Office và ngoài Excel, nó cũng có thể được mở bằng các ứng dụng khác như Apache Open Office, Libre Office, được điều chỉnh cho Mac OS, Windows hoặc Linux.