XLSX è un e-book creato con una delle versioni del programma Excel precedenti al 2007. Pertanto, i dati hanno la forma di tabelle composte da colonne e righe. Ogni tabella è divisa in celle con un indirizzo unico, composto da caratteri numerici e alfabetici. Le celle contengono dati, sia inseriti manualmente, sia informazioni ottenute come risultato di calcoli. L'estensione consente l'uso di immagini, diagrammi e informazioni grafiche. I file XLSX sono formattati in base allo standard Open XML, che consente di comprimere i dati per tipo di ZIP. L'archivio contiene un file per descrivere la tabella e file individuali per ciascun foglio di lavoro. Il formato consente lo sviluppo e la modifica di fogli di calcolo complessi a più pagine con varie formule e fonti di dati.

XLS - è un foglio di calcolo creato da una popolare applicazione Microsoft Excel. Include dati del documento che si trovano in celle che hanno un indirizzo specifico. Possono contenere formule, equazioni matematiche associate alle informazioni presenti in altre celle e informazioni fisse. Viene spesso utilizzato per lo sviluppo di grafici e diagrammi. Il formato consente di archiviare e modificare una vasta gamma di parametri - immagini, tabelle, macro, tipi, diagrammi. È stato ampiamente utilizzato fino all'apparizione della versione 2007 di Excel, dopodiché è stato sostituito dall'estensione XMLSS. Le informazioni all'interno del documento XLS sono contenute in una serie di flussi di dimensioni statiche. La loro posizione è descritta utilizzando diverse tabelle di distribuzione dei segmenti. Si differenzia nella compatibilità al contrario e supporta vari formati di file creati per DOS. Viene spesso utilizzato dai browser web per escludere l'uso di formati binari. L'utilità è inclusa nella suite di Microsoft Office e, oltre a Excel, può essere aperta da diverse applicazioni come Apache Open Office, Libre Office, adattate a Mac OS, Windows o Linux.