XLSX - هو كتاب إلكتروني تم إنشاؤه باستخدام إحدى إصدارات برنامج Excel الأقدم من عام 2007. وبالتالي فإن البيانات لديها شكل جداول تتكون من أعمدة وصفوف. يتم تقسيم كل جدول إلى خلايا تحمل عنوانًا فريدًا مكونًا من حروف وأرقام. تحتوي الخلايا على بيانات يتم إدخالها يدويًا، بالإضافة إلى المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة الحسابات. يتيح التمديد استخدام الصور والرسوم البيانية والمعلومات الرسومية. يتم تنسيق ملفات XLSX بناءً على معيار Open XML ، الذي يتيح ضغط البيانات بنوع ZIP. تحتوي الأرشيف على ملف لوصف الجدول وملفات فردية لكل ورقة عمل في الجدول. يتيح التنسيق تطوير وتحرير جداول عمل متعددة المصادر والصيغ المعقدة.

XLS - جدول بيانات تم إنشاؤه باستخدام تطبيق Microsoft Excel الشهير. يتضمن بيانات المستند التي توجد في خلايا لها عنوان محدد. يمكن أن تحتوي هذه الخلايا على صيغ ومعادلات رياضية ترتبط بالمعلومات في خلايا أخرى، بالإضافة إلى المعلومات الثابتة. وغالباً ما يُستخدَم لتطوير الرسوم البيانية والخرائط. يسمح التنسيق بتخزين وتحرير مجموعة واسعة من المعلمات - الصور والجداول والماكرو والأنواع والرسوم التوضيحية. كان يُستخدَم على نطاق واسع حتى ظهور إصدار Excel 2007، ثم استُبدل بامتداد XMLSS. تتمتع معلومات جدول XLS داخل المستند بمجموعة من التدفقات ذات الحجم الثابت. يتم وصف موقعها باستخدام جداول توزيع عدة عناصر. يختلف في التوافق الخلفي ويدعم مختلف صيغ الملفات التي تم إنشاؤها لنظام DOS. وغالبًا ما يُستخدَمه متصفحات الويب لاستبعاد استخدام التنسيقات الثنائية. يتم تضمين هذه الأداة في حزمة Microsoft Office ويمكن فتحها بواسطة تطبيقات مختلفة مثل Apache Open Office و Libre Office والتي تم تكييفها لنظام Mac OS و Windows و Linux بالإضافة إلى Excel.