XLSX - é um livro eletrônico criado com uma das versões do programa Excel anteriores a 2007. Assim, os dados têm a forma de tabelas compostas por colunas e linhas. Cada tabela é dividida em células com um endereço único, composto por caracteres numéricos e alfabéticos. As células contêm dados, tanto inseridos manualmente quanto informações obtidas como resultado de cálculos. A extensão permite o uso de imagens, diagramas e informações gráficas. Arquivos XLSX são formatados com base no padrão Open XML, o que permite compactar dados pelo tipo ZIP. O arquivo contém um arquivo para descrever a tabela e arquivos individuais para cada uma de suas planilhas. O formato possibilita o desenvolvimento e edição de planilhas complexas com várias fórmulas e fontes de dados.

XLS - é uma planilha criada por um aplicativo popular da Microsoft, o Excel. Ela inclui dados do documento que estão localizados em células com endereço específico. Elas podem conter fórmulas, equações matemáticas associadas às informações de outras células e informações fixas. É frequentemente usado para o desenvolvimento de gráficos e tabelas. O formato permite armazenar e editar uma ampla variedade de parâmetros - imagens, tabelas, macros, tipos, diagramas. Foi amplamente utilizado até o surgimento da versão 2007 do Excel e depois foi substituído pela extensão XMLSS. As informações dentro do documento XLS são contidas em uma série de fluxos de tamanho estático. Sua localização é descrita usando várias tabelas de distribuição de segmentos. Ele difere em compatibilidade retroativa e suporta vários formatos de arquivo criados para DOS. É frequentemente usado por navegadores da web para excluir o uso de formatos binários. A utilidade está incluída no pacote Microsoft Office e, além do Excel, pode ser aberta por vários aplicativos como Apache Open Office, Libre Office, adaptados ao Mac OS, Windows ou Linux.