XLSX, 2007'den önceki Excel programının bir versiyonuyla oluşturulan bir e-kitaptır. Bu nedenle veriler, sütunlar ve satırlardan oluşan tablolar şeklinde yer almaktadır. Her tablo, sayısal ve alfasayısal karakterlerden oluşan benzersiz bir adresleme sistemine sahip hücrelere ayrılmıştır. Hücreler, hem manuel olarak girilen verileri hem de hesaplamalar sonucunda elde edilen bilgileri içerir. Uzantı, resimler, diyagramlar ve grafik bilgilerinin kullanılmasına olanak tanır. XLSX dosyaları, ZIP türüne göre verileri sıkıştırmanıza olanak sağlayan Open XML standardına dayalı olarak biçimlendirilmiştir. Arşiv, tabloyu tanımlayan bir dosya ve her bir çalışma sayfası için ayrı dosyalar içerir. Bu format, çeşitli formüller ve veri kaynaklarıyla karmaşık çoklu sayfalı elektronik tablolar geliştirmenize ve düzenlemenize olanak sağlar.

XLS, popüler bir Microsoft Excel uygulaması tarafından oluşturulan bir elektronik tablodur. Belge verileri, belirli bir adresi olan hücrelerde bulunur. Bu hücreler formüller, diğer hücrelerdeki bilgilerle ilişkili matematiksel denklemler ve sabit bilgi içerebilir. Çoğunlukla grafiklerin ve çizelgelerin geliştirilmesinde kullanılır. Biçim, resimler, tablolar, makrolar, türler, diyagramlar gibi geniş bir yelpazede parametreleri depolamamıza ve düzenlememize izin verir. 2007 sürümüne kadar yaygın olarak kullanılmıştır, daha sonra XMLSS uzantısıyla değiştirildi. XLS belgesinin içindeki bilgiler, bir dizi statik boyutlu akışta bulunur. Konumları, birkaç segment dağıtım tablosunu kullanarak tanımlanır. Geriye dönük uyumluluğu farklıdır ve DOS için oluşturulan çeşitli dosya biçimlerini destekler. Web tarayıcıları tarafından ikili biçimlerin kullanımını hariç tutmak için sıklıkla kullanılır. Yardımcı program, Microsoft Office paketi içinde yer alır ve Excel'in yanı sıra Mac OS, Windows veya Linux'a uygun hale getirilmiş Apache Open Office, Libre Office gibi çeşitli uygulamalar tarafından da açılabilir.