XLSX - es un libro electrónico creado con una de las versiones del programa Excel anterior a 2007. Por lo tanto, los datos están organizados en tablas formadas por columnas y filas. Cada tabla se divide en celdas con una dirección única, compuesta por caracteres numéricos y alfabéticos. Estas celdas contienen datos, ya sean introducidos manualmente o información obtenida a través de cálculos. La extensión permite la inclusión de imágenes, diagramas e información gráfica. Los archivos XLSX están formateados según el estándar Open XML, lo que facilita la compresión de datos en formato ZIP. Cada archivo contiene una descripción de la tabla y archivos individuales para cada una de sus hojas de trabajo. Este formato permite la creación y edición de hojas de cálculo complejas con diversas fórmulas y fuentes de datos.

CSV - es un formato de texto plano. Los datos dentro del mismo están separados por comas, fue desarrollado a principios de los años 70 del siglo XX para importar varias informaciones de tablas y transferir información en masa entre bases de datos en formato de texto. Cada línea del archivo actúa como una fila de la base de datos. Utilizando la aplicación de hoja de cálculo, los archivos CSV pueden ser organizados en celdas y agregados a la base de datos correspondiente. Esto permite la transferencia de información entre diferentes programas de manera libre. En algunos casos, los CSV se conocen como archivos planos. Pueden ser abiertos por la mayoría de los editores capaces de trabajar con tablas y textos, incluyendo tanto Excel genuino como utilidades de código abierto como Apache Open Office y Libre Office.